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面对新型肺炎,HR可以做什么?

HRBP思维 雨意微晴    时间:2020-01-20    云阳人才网

于春节前夕爆发的新型冠状病毒性肺炎,席卷全国。截止至目前,全国已确诊571例,死亡病例17例。
 
这一场重大的疫情,让恐慌在公众心目中蔓延。有专家预言,春节后将是疫情的爆发高峰期。因此,春节后的员工返工是企业的重大挑战。面对疫情,HR可以做些什么?
 
 
01 
 
科学恰当的疫情宣传
 
 
目前新型肺炎疫情已十分严峻,但部分民众对疫情严重性仍未有足够的重视和认识。基于此,HR应对疫情进行科学恰当的宣传,不传谣,不信谣,提高员工安全防护意识。
 
HR应宣传以下要点:1、自认为患有新型肺炎疑似病症的应及时隔离,并及时就医,向公司汇报感染前曾密切接触的人和物。2、尽量减少不必要的私人聚会及聚餐,出门做好防护措施。3、春节期间有武汉逗留情形的员工,应向公司申请自行隔离或在家办公。(该情形应照常计发工资)
 
万一企业有感染肺炎的员工,企业应在第一时间官方发布真实准确的疫情信息,包括企业的处置方法,企业落实卫健委要求的具体执行细节,而不可向员工隐瞒信息,因小道信息传播造成更大恐慌。
 
02 
 
无法停业的企业的应对举措
 
 
 
春节期间无法停业的企业,能选择在家办公的尽量选择在家办公。必须到现场工作的企业如餐饮,零售等企业,应为员工配备N95医用口罩,体温计,感冒药物,消毒用具,免洗洗手液。企业应每日早晚对工作场地消毒。
 
如出现有发热,咳嗽员工应及时向企业高级人员汇报,同时将员工送医院确认病情,如出现疑似病例应及时将所有员工送至医院排查,同时向当地卫生主管部门汇报。因公司安排必须工作的员工,如药店、超市等应给予特殊津贴。
 
03 
 
节后返工的安排
 
 
 
本次疫情对HR的节后招聘工作的影响非常巨大。很多人会谨慎选择面试,因此HR能组织线上面试的,尽量组织线上面试。必须组织现场面试的,应在面试通知中温馨提示候选人带好口罩做好防护措施,面试官应示范带好口罩,以减轻候选人的尴尬感。需要候选人提供体检单的,可在疫情稍微稳定后再由候选人提供体检报告及办理入职。
 
提供住宿的企业(以工业企业居多),应每日至少一次用75%的乙醇消毒。应安排宿管每日对住宿员工进行体温测量。提供食堂的企业,应尽量避免采购活禽,所有肉类食材、鸡蛋必须熟透。食堂必须做好消毒工作,餐具及厨具应用专业消毒仪器消毒。
 
节后返工后,企业内部应建立员工佩戴口罩方可进入办公区域的卫生制度,由HR派员进行专项检查及不定期抽查。HR应在返工后,第一时间采购好洗手液、酒精、口罩等必要物资。HR应通过线上办公通知系统每日三次提醒员工洗手。每日早晚应要求员工对办公座位进行清洁及消毒。
 
减少不必要的大规模聚集活动,例如年会等(可以改期)一些重要的工作会议能在线召开的就在线召开。必须现场开会的会议,尽量精简人员,可参加可不参加的,尽量不要参加。开会期间,领导应带头戴上口罩,保持会议场地通风。
 
节后返司路途中,HR应提醒并要求员工佩戴口罩。针对武汉籍员工,HR可建议老板尽量延迟其到岗时间或实行在家办公。同时,所有员工返司时,应经过体温检测,确保体温正常方可进入公共区域。在武汉逗留过的员工应自行隔离7--14天。
 
在不严重影响业务的前提下,建议企业取消员工到武汉的出差计划。如果有武汉籍员工,建议他们留在原地过年,不要回武汉过年。
 
员工因疑似或确认传染新型病毒期间,进行医学治疗或隔离的,应按医疗期的有关规定享受待遇,自行隔离期间(或在家办公期间)应按正常出勤享受薪酬待遇。